极速快车PK10官网(中国)有限公司公司承办流程及标准
序号 |
工作 阶段 |
工作步骤及要点 |
标 准 |
负责人 |
1 |
策划 承接 |
主办和承办方 对接比赛 |
1、确认主办方和承办方负责人身份及联系方式 |
承
办
单
位 |
2 |
确定赛事宗旨 和规模 |
1、确定赛事的目的及影响、参赛人数、技术水平和赛事级别 |
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3 |
确定比赛项目 |
1、常规赛项目(由组委会确定) 2、承办方建议比赛项目(组委会审定) 3、创意赛明确任务和要求 4、不少于赛前30天公布比赛项目 |
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4 |
确定参赛队伍 及运动员身份 |
1、确定参赛队伍及对应的比赛项目 2、确定运动员身份(包含性别、所在学校或培训机构、身份证信息、年龄及组别) 3、确定裁判员、教练员 4、报名费收缴,XXX元/人 |
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5 |
确定比赛时间 和场地 |
1、根据本地实际确定合适的比赛时间 2、根据赛事比赛用场地 |
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6 |
确定组委会 领导组成 |
组委会领导有山东省体育局、体育总会及各地市体育局、承办单位领导构成,负责对赛事监督管理和指导。 |
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7 |
制定赛事宣传 推广方案 及赛事流程方案 |
1、根据赛事宗旨做好宣传策划 2、赛事组织流程方案要细化到每个环节 3、宣传及赛事流程方案需做到主办方和承办方的满意确认签字 |
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8 |
赛事 前期 |
召开赛前协调会 |
1、赛事协调会召开时间提前安排,余留出充足的筹备时间,符合各部门准备周期要求 2、在协调会上明确赛事小组成员及责任 3、各部门负责人在赛事协调单上确认工作任务并签字 4、制定和印制赛事秩序册发送到各参赛队伍 |
组
委
会 |
准备筹办赛事 |
1、参赛运动员招募情况确认,确定参赛人数 2、确定特殊人员(贵宾)出席时间,汇报相关领导预约接待时间 3、赛事奖品及相关用品的采购(做到专人负责) 4、宣传物料广告到位,比赛区域划分到位(比赛区、检录等候区、观众区、测试区等区域) 5、服务及工作人员到位(裁判员、教练员、秩序员、服务人员、安保人员、巡视人员)服装要统一。 6、赛场准备就绪 7、开幕式准备就绪(开幕式流程、出席领导、演讲稿、领导接待) 8、颁奖仪式就绪,准备好签到台及奖品展示台等接待布置 9、最后巡视各区准备是否到位。 |
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9 |
赛事 当天 |
签到工作 |
1、按协调会要求规定时间确认赛事组委会成员是否到位 2、礼仪接待按时就位 3、会服到位 4、签到开始(特殊身份嘉宾到来时及时通知约定的领导及相关部门接待、留好联系方式) 5、签到开始同时再次检查现场的各设备到位情况 6、参赛队伍签到 7、承办负责人及时与主办负责人确定用餐人数、开餐时间签字后交服务人员备餐. 注:如有礼品发放确定负责人做好发放记录做好礼品交接手续 |
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10 |
开幕式 |
1、按顺序引导参赛人员到现场 2、开幕式按流程进行 |
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11 |
启动赛事 |
1、奏国歌、会歌; 2、裁判员、运动员代表宣誓 |
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12 |
比赛开始 |
1、开赛 2、在不影响比赛的情况下进行拍摄精彩照片和录像采访 3、引导领导和媒体离开现场去指定区域休息或其它活动 4、期间接待好媒体进行赛事宣传 5、接待好赞助商把握新的合作机会 6、巡场和赛事进行 7、如遇到突发事件第一时间通知承办负责人 |
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13 |
成绩统计 |
1、要求成绩准确无误 2、统计速度要快 3、成绩表填写工整 |
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14 |
颁奖仪式 |
1、主持人提前准备好颁奖流程 2、提前通知约定颁奖领导及嘉宾 3、活跃气氛 4、按流程进行 5、整个活动维护素质体育品牌形象,为赞助商做好宣传推广 |
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17 |
赛后清场 |
1.广告位的清场2.赞助商物品搬运3.卫生清理4.恢复到日常运营状态 |
安保、保洁部 |
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18 |
赛后 |
宣传 |
1、赛后及时做好相关宣传 并统计宣传篇幅感谢媒体 |
企划负责人 |
19 |
回访 |
1、赛后做好回访,为后期工作开展做好扎实工作 |
客服人员 |
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20 |
总结 |
赛事总结 |
1、总结赛事,找经验和不足;2、赛事所有文字和图像资料存档 |
企划负责人 |
济南阳光体育赛事策划有限公司监制
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